TÜRKİYE ULUSAL GÖZLEMEVLERİ E-POSTA SİSTEMİ - TÜRKİYE NATIONAL OBSERVATORIES E-MAIL SYSTEM( foton@trgozlemevleri.gov.tr ) Türkiye Ulusal Gözlemevleri Kullanım Şartları - Türkiye National Observatories Terms of Use *Türkçe (Turkish)İngilizce (English)1) Türkiye Ulusal Gözlemevleri bünyesindeki altyapılarımızda (Erzurum’da bulunan Doğu Anadolu Gözlemevi ve Antalya’da bulunan Tübitak Ulusal Gözlemevi); Yürütülen tüm projeler, gözlem bilgileri ve gözlem çağrıları İşbirlikleri, bilimsel ve akademik bilgiler Teknik gelişmeler, teleskop - optik aygıt arıza ve bakım süreçleri Çalıştay - toplantı - etkinlik bilgileri İnsan kaynağı (kadro, burs, staj dahil) duyuruları Kurum kaynaklı bilimsel makaleler Uzay bilimleri kapsamındaki güncel gelişmeler, keşifler, başarılar Kurumsal yayınlar ve benzeri çıktıların ortak paylaşımı için e-posta ileti ortamı oluşturulmuştur. 2) Bu ileti platformu üzerinden kişisel bilgiler ve kutlamalar, kişisel veya kurumsal çekişme veya çatışmalar, özel günlere ait kutlama mesajları ve siyasi mesajlar paylaşılmayacaktır.3) Türkiye Ulusal Gözlemevleri bünyesindeki tüm altyapılarda, çalışmalarda, projelerde ve herkesi ilgilendirebilecek konularda iletişimi olması gereken akademik - teknik - idari personeller, araştırmacılar (lisans ve lisansüstü mezunu ile doktora sonrası dahil), uzmanlar, emekli olmuş meslekdaşlarımız, lisansüstü öğrenciler ile akademik referans sunan alanla ilgili lisans öğrencileri üyelik talebinde bulunabileceklerdir.4) Üyelerin gönderdikleri e-postalar, yukarıda belirtilen krtierleri sağlıyorsa, ileti platformunda paylaşılacaktır. 5) Gönderilen e-postaların içerikle ilgili sorumluluğu, tamamen e-postayı gönderenin sorumluluğunda olup; dil ve üslup kurallarına uygun, sade, saygılı ve profesyonel bir iletişim dili kullanılması gerekmektedir. 6) E-posta içeriklerinde paylaşılanların içeriklerine ait gizlilik ve telif hakkı doğuracak bilgiler içermesi durumunda gereken hassasiyet ve sorumluluk, e-posta sahibince gösterilmelidir.7) Foton ileti platformuna üyelik kişisel başvuru ile yapılacaktır ve isteyenlerin üye olması esastır. 1) An email messaging environment has been created for the following within the TÜRKİYE National Observatories (Eastern Anatolia Observatory in Erzurum and TÜBİTAK National Observatory in Antalya): All projects carried out, observation information, and observation calls, Collaborations, scientific, and academic information, Technical developments, telescope - optical device failure, and maintenance processes, Workshop - Meeting - Event information, Human resource (including staff, scholarships, internships) announcements, Scientific articles originating from the institution, Current developments, discoveries, and achievements in space sciences, Sharing of corporate publications and similar outputs. 2) Personal information and greetings, personal or organizational rivalries or conflicts, special occasion greetings, and political messages will not be shared through this messaging platform. 3) Academic, technical, and administrative staff, researchers (including undergraduates, postgraduates, and postdocs), experts, retired colleagues, graduate students, and undergraduate students who provide academic references will be able to apply for membership in all infrastructures, studies, projects, and issues that may be of interest to everyone within the National Observatories of Türkiye. 4) Emails sent by members will be shared on the messaging platform if they meet the criteria mentioned above. 5) The responsibility for the content of the sent emails lies entirely with the sender, and a simple, respectful, and professional communication language that complies with the rules of language and style must be used. 6) The necessary sensitivity and responsibility should be shown by the email owner in cases where the contents of the emails contain information that may give rise to confidentiality and copyright. 7) Membership to the Foton messaging platform will be made by personal application, and it is essential for those who wish to become members.foton.trgozlemevleri.gov.tr Kullanım Şartları'nı okudum ve kabul ediyorum.- I have read and agree to foton.trgozlemevleri.gov.tr Terms of Service.Türkiye Ulusal Gözlemevleri Gizlilik Politikası - Türkiye National Observatories Privacy Policy *Türkçe (Turkish)İngilizce (English) Bu kapsamda Türkiye Ulusal Gözlemevleri, kullanıcılarının kişisel verilerinin güvenliğini en üst düzeyde tutmayı ilke edinmiştir. Kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve korunması süreçlerinde şeffaflık sağlamak amacıyla bu Gizlilik Politikası hazırlanmıştır. Kullanıcıların haklarını korumak ve veri güvenliği konusundaki sorumluluğumuzu açıkça ifade etmek önceliğimizdir. Toplanan Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi Kullanıcılardan çeşitli hizmetler sunabilmek amacıyla şu tür veriler toplanmaktadır: Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, e-posta adresi ve telefon numarası gibi bilgiler. İletişim Bilgileri: Adres, IP adresi ve konum bilgileri. Teknik Bilgiler: IP adresi, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgileri ve kullanıcı hareketleri gibi teknik veriler. Hizmet Talebi Bilgileri: Formlarla sağlanan talepler, açıklamalar ve diğer bilgiler. Bu veriler, çerezler (cookies) ve benzeri teknolojiler ile otomatik ya da manuel yöntemlerle toplanmaktadır. Ayrıca analitik sağlayıcılar, arama motorları ve teknoloji sağlayıcılarından elde edilebilmektedir. Verilerin İşlenme Amacı Kullanıcılardan elde edilen veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Kullanıcılara talep ettikleri hizmetleri sunmak ve bu süreçleri geliştirmek. Sözleşme ve hizmet ilişkisi çerçevesinde yükümlülükleri yerine getirmek. Yasal zorunlulukların gereği olarak resmi mercilere bilgi sağlamak. Kullanıcı deneyimini analiz ederek hizmet kalitesini artırmak. Kişisel Verilerin Paylaşımı Kullanıcıların verileri, sadece aşağıdaki durumlarda üçüncü şahıslarla paylaşılabilir: Yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi amacıyla adli ve idari makamlara. Hizmet sağlayıcılarla, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve güvenlik önlemleri altında. Veri Güvenliği ve Koruma Önlemleri Türkiye Ulusal Gözlemevleri, kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp ve kötüye kullanıma karşı korunması için gerekli teknik ve idari önlemleri almaktadır. Verilerin korunmasında en yüksek güvenlik standartları uygulanmakta ve sürekli güncellemeler yapılmaktadır. Kullanıcı Hakları Kullanıcılar, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında şu haklara sahiptir: Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme. İşlenen verilerle ilgili bilgi talep etme. Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme. Verilerin yalnızca amacına uygun işlenip işlenmediğini kontrol etme. Politika Güncellemeleri Gizlilik Politikası, dönemsel olarak gözden geçirilerek güncellenecektir. Değişiklikler, kullanıcıların bilgisine sunulacak ve web sitemizde yayımlanacaktır. İletişim Herhangi bir sorunuz veya talebiniz için Türkiye Ulusal Gözlemevleri ile aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletişime geçebilirsiniz: Adres: Üniversite Mah. Prof. Dr. Lütfü Ülkümen Sok. 8/3, ATASAM Binası, 25050 Yakutiye / Erzurum Telefon: 0442 236 31 44 Faks: 0442 231 59 34 E -Posta: kvkk@trgozlemevleri.gov.tr , info@trgozlemevleri.gov.tr Web Adresi: https://trgozlemevleri.gov.tr Introduction Türkiye National Observatories has adopted the principle of keeping the security of the personal data of its users at the highest level. This Privacy Policy has been prepared to provide transparency in the collection, processing and protection of personal data. It is our priority to protect the rights of users and to clearly express our responsibility for data security. Collected Personal Data and Collection Methods The following types of data are collected from users in order to provide various services: Identity Information: Information such as name, surname, date of birth, e-mail address and telephone number. Contact Information: Address, IP address and location information. Technical Information: Technical data such as IP address, browser information, device information and user movements. Service Request Information: Requests, descriptions and other information provided by forms. This data is collected automatically or manually by cookies and similar technologies. It may also be obtained from analytics providers, search engines and technology providers. Purpose of Data Processing The data obtained from users are processed for the following purposes: To provide users with the services they request and to improve these processes. To fulfill obligations within the framework of the contract and service relationship. To provide information to official authorities as required by legal obligations. To improve service quality by analyzing user experience. Sharing of Personal Data User’s data may be shared with third parties only in the following cases: To judicial and administrative authorities for the purpose of fulfilling legal requirements. With service providers, only to the extent required by the service and under security measures. Data Security and Protection Measures Türkiye National Observatories takes the necessary technical and administrative measures to protect personal data against unauthorized access, loss and misuse. The highest security standards are applied and continuous updates are made to protect the data. User Rights Users have the following rights under the Personal Data Protection Law (KVKK in Türkiye): To learn whether personal data is being processed. Request information about the processed data. Request correction of processed data. Request deletion or destruction of personal data. Check that data is only processed for its intended purpose. Policy Updates This Privacy Policy will be reviewed and updated periodically. Changes will be made available to users and published on our website. Contact Us For any questions or requests, you can contact Türkiye National Observatories via the contact information below: Address: Atatürk University Astrophysics Research and Application Center, University District, Prof. Dr. Lütfü Ülkümen St. 8/3, 25050 Yakutiye / Erzurum Telephone: 0442 236 31 44 Fax: 0442 231 59 34 Email: kvkk@trgozlemevleri.gov.tr , info@trgozlemevleri.gov.tr Web Address: https://trgozlemevleri.gov.trfoton.trgozlemevleri.gov.tr Gizlilik Politikası'nı okudum ve kabul ediyorum. - I have read and agree to foton.trgozlemevleri.gov.tr Privacy Policy.* Doldurulması zorunlu alanları göstermektedir. (Required fields) Ad / Name *Soyad / Surname *E-Posta / E-Mail *E-Posta 2 / E-Mail 2Telefon Numarası / Phone Number0 / 14Yazışma Adresi / Mailing AddressÇalışma Durumu - Current Status *Çalışma Durumu - Current StatusAraştırma Görevlisi - Research AssistantÖğretim Görevlisi - Lecturer/InstructorUzman - SpecialistDoktor Öğretim Üyesi - Assistant ProfessorDoçent (Doç. Dr.) - Associate ProfessorProfesör - ProfessorEmeritus Profesör - Emeritus ProfessorEmekli - (Retired)Diğer - (Other)Kurum Adı / Institution Name *Unvan / Job TitleBölüm Adı / Department NameRefefans Mektubu (Max 8 MB)Choose FileNo file chosenDelete uploaded fileTalep İsteği / Request *Talep İsteği / RequestKatılım (Subscribe)Ayrılma (Unsubscribe)Diğer (Other) Talep Oluştur - Submit Request